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重表不重賬的中小民營企業
2019-08-20 10:18:03 來源: 東青管理會計 梁青 瀏覽量:

本文來自東青管理會計 梁青。

眾所周知,財務報表比賬簿要靈活,便于分析匯總。以至于現在的中小民營企業存在重表,不重賬,各種表格一大堆!!!

下面小編就這個現象給大家整理了一篇會計實務熱點文章——重表不重賬的中小民營企業

會計實務熱點

現今,財務圈存在這樣一個有趣的現象——中小企業對電子表的依賴重于對賬的依賴。在大家看來,賬就是給稅務局看的,再無他用。

這些年股權融資盛行,要用報表的數據來估值,很多中小企業發現自己的公司怎么會不值錢?自己的估算是值錢的,可報表數據無法體現出來。

還有些企業的老板覺得自己的業務是賺錢的,可報表卻沒有什么利潤,現金流也不好,不知道原因在哪里?

因為種種原因,中小企業老板也開始覺得要重視財務賬重視報表了,對財務提出了更高的要求,結果是經常各種不滿意。

后來發現,中小企業對電子表的重視程度高于賬,財務要每天做電子表,然后有時間了才開始做憑證,這相當于財務要對一套業務做兩遍處理。

這無形中增加了財務部門的很多工作量。有家企業都幾個億了,還是出納做收付款憑證,會計做統計表不做憑證,掛的是會計的名實際上做的不是會計的工作。

有好幾位工作五年以上的總賬(費用)會計居然不會審核單據。甚至有成本會計就是從ERP里導出數據整理一下就做憑證了,從來不根據收到的單據審核ERP里的數據(中小企業的ERP并不是很完善)。

財務部里是左一張表右一張表,整天都在核對表格。老板一會兒要這個數據一會兒要那個數據,要一個財務就現做一個,極少有人很耐心地整理一套比較系統完整的基礎表,不論誰要什么數據隨時都能報出來。

可是年銷售額幾千萬上幾個億的企業,電子表再完整再系統也容易出錯或考慮不周,所以財務部整天忙的抬不起頭來。

電子表也不和總賬核對,是否出錯都不知道,老板說數字不對就再去核對一遍,好不容易湊好了數字,老板又說不對,再查一遍,是時間性差異,這樣的往復循環也耗盡了財務人員的激情。

沒有營改增之前,很多中小企業因為稅的原因有兩套賬,也不敢把兩套賬并一起,只能通過表格來看真實的數據,可表格畢竟和財務賬的性質不一樣,一個個表格單獨看起來沒有什么問題,一旦涉及到勾稽關系就會有問題,漏洞也會因此產生。財務賬是復式記賬,勾稽關系比較強大,能起到一定的內控作用。

從重表轉向重賬,需要一個過程,這個過程仍然是電子表和總賬并行,但在時間點上可以調整一下。老板更多時間關注的是業務流水,而財務關注的是業務期間,兩者有一定的時間差,所以財務每天的事情每天完畢(日清月結)非常重要,這樣就符合業務流水的要求(也就是業財融合)。

資金日報和資金明細表是每天必須做的,大部分中小企業的出納每天要把銀行存款的進出全部錄一遍電子表,然后會計再把這些憑證做到總賬里,同樣也是錄一遍。

實際上是可以把這兩個合二為一,會計每天把收付款憑證做完,在總賬系統里設置資金日報(這個是很容易個性化設置的)自動生成,輸出報表稍作整理就可以提交,總賬系統里每天的銀行存款余額與網銀一致。

大部分有規律的付款憑證都是可以先會計做好,出納再付款,付完款出納在總賬系統里確認一下即可完成。

包括現在銀行存款的數據可以直接從網銀導出電子版,發票數據可以直接從開票系統導出數據,如果EXCLE用的好,用函數或VB語言就可以自動生成會計憑證,直接導入總賬系統,還節省了會計錄入憑證的時間。

以后只要是重復性的工作,都可以交給機器干,會計們只負責分析數據提出新思路跟蹤流程及時發現問題解決問題等動腦的事情就可以了。

以上就是中公財經小編給大家帶來的會計實務熱點文章——重表不重賬的中小民營企業。想要獲取更多會計實務熱點,可關注中公財經證書培訓網“會計實操培訓”,小編將為大家持續更新。

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(梁青)

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(責任編輯: lcy77711)
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