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管理報表與財務報表的勾稽關系
2019-08-16 14:38:19 來源: 東青管理會計 梁青 瀏覽量:

本文來自東青管理會計 梁青。

上一篇《財務是公司的財務還是財務部的財務》(已被小編更名為:財務人的定位:你屬于公司?還是財務部?)寫的是關于財務在企業中的定位問題,因為只有定位清晰了,目標才能清晰。文中提到管理報表與財務報表有一定的勾稽關系,有網友提出能不能把這個勾稽關系也寫一寫。

管理報表和財務報表的勾稽關系

也是,我們大部分財務人員都是低頭拉車很少抬頭看路,遇到問題會覺得困惑,但又不知道該如何破解。感覺我們的教科書上的很多理論在中小企業沒法使用,中小企業實際遇到的問題在教科書上又找不到理論依據。

這還是與個人的認識有關,目前來說,大部分的實踐活動都有理論支持,只是我們自己不知道或沒有挖掘,比如在同一控制人下的中小微企業的會計報表合并,大家都想當然地認為合并會計報表只有上市公司才使用,小微企業沒有合并會計報表的基礎。

很多私企老板名下有很多公司,當然真正運作的可能只有幾家,那這位老板每年賺多少錢、有多少資產、現金流如何?如果不合并會計報表,數據怎么出來?不要說什么簡單加減一下就出來了,那樣的數據連完整性都成問題,最后的結果就是誤導老板。

有很多人都說,兩套賬怎么辦?實際上企業有兩套賬很正常,一套是符合會計制度(準則)及稅法的提供給外部需求者(股東、監管者、債權者)的報表(財務報表),一套是符合內部管理要求的內部報表(管理報表)。我們國家企業的內部管報表因為稅務的問題被壓制了,只要是有兩套賬兩套報表的企業感覺就是在偷稅漏稅,結果管理報表就成了見不了光的報表。

營改增之前,兩套賬大多與稅有關,營改增之后與稅有關的兩套賬越來越少了,特別是2019年的小微企業稅收優惠政策力度比較大,很多中小微企業只要用好稅務政策,可以少交不少的稅,甚至會發現那些打到私卡上的收入進入公司也不多交稅(要事前籌劃好),當然,適當的稅還是要交的,畢竟,這個比較好的營商環境也不是從天上掉下來的。

雖然與稅有關的兩套賬越來越少了,并不是說以后企業都沒有兩套賬了,因為對外的財務報表并不能滿足企業內部管理的需要,所以企業兩套賬兩套報表還會長期存在,只是與內部管理有關而與稅沒有太大關系。

企業內不論存在多少套賬多少套報表,報表的基礎只有一個,那就是符合國家會計制度和稅法要求的會計核算,也就是我們的會計處理(核算)只有一套,這套會計處理最后生成的是財務報表。我們的內部管理報表是在這張財務報表的基礎上將一些業務的時間性差異及計算口徑差異進行調整,比如很多企業以發票為確認收入的依據,大家都知道發票有一定的滯后性,內部管理的績效考核肯定不是以開出發票為依據的;還比如我們的固定資產可以加速折舊,但在企業內部計算業績的時候,大家不一定會認同。

內部管理報表的計算口徑在企業內有一套大家都比較認同可以接受的規則,這個規則是財務和各個業務部門通過數據分析及一段時間的會議來大家共同確認的,短則三個月長則半年(每個月開會分析上個月各個部門發生的收入和費用,這也是個博弈的過程,免不了爭吵),管理報表的口徑就基本確定下來了。

管理報表的計算口徑一旦確定下來了,那財務就在財務報表和管理報表之間做個轉接口,以調表不調賬的方式將財務報表轉換為管理報表。這樣,老板看到的報表里既包括了財務報表也包括了管理報表,管理報表以財務報表為基礎,數據的真實性完整性和及時性不會出現問題。這也避免了各個業務部門選擇性匯報數據的弊端(報喜不報憂)。

曾經有一家企業的老板公開說他只認從財務出來的報表,因為之前他相信各個部門報的報表,大家報的數據都很好看很漂亮,可年底財務報表出來居然是虧損,業績不好了這么久他這個做老板的居然沒有接到警示(不重視財務不看財務報表的后果)。最后業務部門去老板那里匯報數據必然先去財務對賬,再后來每月開會大家都很重視財務報出的數據。

管理報表和財務報表的勾稽關系,是企業業財融合、業財一體化的基礎。管理報表是分層級的,但每個層級之間都有勾稽關系,也就是管理報表上再小的數據最后也都是反映在管理報表總表上的。管理報表的最末級的報表是帶數量和金額的,金額和上一層的管理報表有勾稽關系,數量與相關部門的數據也會有勾稽關系。

寫的快剎不住車了,不過再寫下去字數有點太多,專業的文章字數不宜太多,下次繼續。

以上就是中公財經小編給大家帶來的關于財務報表——管理報表與財務報表的勾稽關系分享。想要獲取更多財務報表相關內容,可關注中公財經證書培訓網“會計實操培訓”,小編將為大家持續更新。

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(梁青)

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(責任編輯: lcy77711)
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